プライバシーポリシー

個人情報の取扱いについて

１．個人情報の管理責任者

代表取締役社長 嶋村　譲
個人情報保護責任者　取締役　篠田 佳宜

東京都渋谷区代々木2-13-4 新中央ビル4F
株式会社ワンアンドオンリーキャスティング

TEL:03-5304-2801　　FAX：03-5304-2802

２．個人情報の利用目的

個人情報の種別	利用目的
(1) 当社人材サービスをご利用いただく皆様の個人情報	Ａ 皆様へご希望に合ったお仕事や派遣先を紹介するため Ｂ 求人サイト登録者へサービス提供のため Ｃ 会員サービスにおける個人認証のため Ｄ 皆様へご希望に合った仕事や派遣先を紹介するため Ｅ 雇用手続きや契約の更新を行うため Ｆ 勤怠管理・給与計算・給与振込を行うため Ｇ 雇用保険、社会保険等の加入・喪失の手続きを行うため Ｈ 各種証明書（離職票・在籍証明書、採用証明書等）を発行するため Ｉ その他上記に関連する業務を行うため
(2)お取引先や業務提携先の方々の個人情報	商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
(3) 当社従業員の個人情報	従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）のため
(4)当社への採用応募者の個人情報	採用情報等の提供・連絡及び採用業務のため
(5)お問合せいただいた方々の個人情報	お問合せ内容の確認と回答のため
(6)お取引先や業務提携先から間接的に取得する個人情報	Ａ 受託した業務を遂行するため Ｂ 業務提携先の会員の方々へ仕事や派遣先を紹介するため

※上記のうち、(1)～(5)が開示対象個人情報（個人情報保護法の保有個人データを含む）です。

３．開示等のご請求方法

当社で保有している開示対象個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、 消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、 「お問合せ窓口」までご連絡願います。追って所定の請求書を送らせていただきます。

• 【お問合せ窓口】
• 個人情報に関するお問合せや苦情、開示等の請求は下記で受け付けております。
  〒151-0053　東京都渋谷区代々木2-13-4 新中央ビル4F
  株式会社ワンアンドオンリーキャスティング　 個人情報問合せ係
  TEL:03-5304-2801　　FAX：03-5304-2802

４．当社所定の請求書

個人情報開示等請求書

５．ご本人様からの請求の場合の本人確認方法

以下の書類のいずれかの写しを請求書に同封いただきます。

・運転免許証

・パスポート

・住民基本台帳カード

・健康保険の被保険者証

・その他本人確認できる公的書類

※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶして下さい。

６．代理人様による請求の場合の本人確認方法

請求をする方が代理人様である場合は、５の書類に加えて、下記Ａの代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及びＢ代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封して下さい。

Ａ代理人である事を証明する書類

＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞

本人の委任状（原本）

＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞

・戸籍謄本

・住民票（続柄の記載されたもの）

・その他法定代理権の確認ができる公的書類

＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞

・後見登記等に関する登記事項証明書

・その他法定代理権の確認ができる公的書類

Ｂ代理人様ご自身を証明する書類の写し

・運転免許証

・パスポート

・住民票（続柄の記載されたもの）

・健康保険の被保険者証

・住民票

・住民基本台帳カード

※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶして下さい。

７．「開示等の請求」の手数料とお支払い方法

利用目的通知請求ならびに開示請求の場合は、手数料として1,000円を郵便切手又は郵便小為替にてお支払いいただきます。

８．「開示等の請求」に対する回答方法

原則として、請求者様宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。

9．安全管理措置

当社は、個人情報を適切に取り扱うために、以下の安全管理措置を実施いたします。

個人情報の種別	利用目的
組織的安全管理措置	組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、 取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
人的安全管理措置	個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。 また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
物理的安全管理措置	個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、 個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
技術的安全管理措置	情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、 情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

１０．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　認定個人情報保護団体事務局
　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
　03-5860-7565／0120-700-779
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
　認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
〒103-0012　東京都中央区築地一丁目１３番１４号 NBF 東銀座スクエア 2 階
TEL：03-6264-1318 受付時間 10:00～16:00（土、日、祝日休み）

以上